Politique de confidentialité

1 - Préambule : Objet de la politique de confidentialité

Le Règlement (UE) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») fixe le cadre juridique applicable au traitement des données à caractère personnel.

Lorsque vous naviguez sur le site web beamy.io (ci-après le « Site »), sur le App Center, ou lorsque vous demandez la newsletter de Beamy en tant que partenaire, Beamy peut collecter et traiter des données personnelles vous concernant, et ce dans le respect du RGPD.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer des conditions de cette collecte et de ce traitement, et de vous rappeler vos droits à cet égard.

Pour obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles en tant que salarié de nos clients, veuillez consulter l’article 11 de la présente politique de confidentialité.

2 - Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le Site est :

Beamy
Société par actions simplifiée au capital de 213 164,00 €
6 Rue Léon Trulin 6-8, 59800 Lille
Immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Lille sous le numéro 803 936 319

3 - Finalités du traitement

3.1 - Formulaire de demande de démonstration

Le formulaire permet d’envoyer une demande de démonstration des services que Beamy peut fournir. Beamy traite les données personnelles collectées à cette occasion pour les finalités suivantes :

  • traitement de la demande faisant l’objet du formulaire ;
  • proposition d’une démonstration des services de Beamy ;
  • élaboration d’une offre commerciale ;
  • amélioration des services de Beamy

3.2 - Cookie

Les données de navigation que Beamy collecte peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

  • vous permettre de naviguer et de consulter notre Site, adapter l’affichage, améliorer votre navigation et optimiser notre Site ;
  • établir des statistiques et mesures d’audience sur l’utilisation de notre Site ;
  • vous permettre de partager votre contenu sur le réseau social LinkedIn.

3.3 - Cookie sur le App Center

Pour vous permettre d’utiliser le App Center, Beamy place un cookie de session, nécessaire à son bon fonctionnement. Ce cookie enregistre l’adresse e-mail ainsi que les données d’identification (nom et prénom) de l’utilisateur du App Center.

4 - Types de données personnelles collectées

Les données collectées sont les suivantes :

Dans le cadre de la demande de démonstration :

  • Données d’identification (nom, prénom, organisation, fonction) ;
  • Données de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone) ;

Dans le cadre des cookies :

  • Données de connexion (adresse IP)

5 - Base légale

L’objectif du traitement relatif au formulaire de demande de démonstration est de répondre à vos demandes sur la base légale de l’article 6.1, f) du RGPD.

Le traitement des données relatif aux cookies est fondé sur votre consentement, sur la base légale de l’article 6.1 a) du RGPD.

6 - Destinataires des données

Seules les personnes mentionnées ci-dessous peuvent avoir accès aux données :

  • Les salariés de Beamy ayant besoin d’avoir accès aux données dans le cadre de leurs fonctions ;
  • Les prestataires ou services de support (notamment notre hébergeur Netlify) ;
  • Des tiers susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones portables, etc.) si vous donnez votre consentement (pour plus de détails, consultez notre politique de cookies) ;
  • un réseau social tiers, le Site utilisant un plugin fourni et exploité par LinkedIn. Ainsi, en cliquant sur ce plugin, vous pouvez envoyer les informations que vous consultez dans une section de notre Site au tiers. Si vous n’êtes pas connecté à votre compte auprès de ce tiers, ce dernier ne saura pas qui vous êtes. Si vous êtes connecté à votre compte auprès du tiers, alors le tiers peut lier les informations ou actions concernant vos interactions avec le Site à votre compte chez ce tiers. Veuillez vous référer aux politiques de confidentialité du tiers pour plus d’informations sur leurs pratiques en matière de données ;
  • aux organismes, tribunaux et officiers judiciaires lorsque Beamy y est légalement tenu ou lorsque la communication est nécessaire pour faire respecter un accord, protéger vos droits ou ceux de Beamy.

7 - Durée de conservation des données

Beamy conserve vos données pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées puis pendant une durée fixée par les contraintes légales et contractuelles pesant sur Beamy. Passés ces délais, les données sont soit supprimées, soit conservées après anonymisation, notamment à des fins statistiques. Ainsi, les données collectées via le formulaire de demande de démonstration sont conservées au maximum trois (3) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact de votre part avec Beamy, sauf si une relation commerciale a été engagée avec Beamy. Concernant les cookies :

  • sur le Site, les données sont conservées au maximum quatorze (14) mois ;
  • sur le App Center, les données sont conservées pendant la durée de la session utilisateur.

8 - Vos droits

Vous disposez :

  • d’un droit d’accès à vos données : vous pouvez obtenir de Beamy la confirmation que vos données sont traitées et en vérifier le contenu ;
  • d’un droit de rectification de vos données : vous pouvez demander que les données inexactes et/ou incomplètes vous concernant soient rectifiées et/ou complétées ;
  • d’un droit d’effacement de vos données : dans certains cas, vous pouvez obtenir la suppression des données vous concernant collectées par Beamy ;
  • d’un droit à la limitation du traitement : vous pouvez obtenir que Beamy gèle l’utilisation de vos données ;
  • d’un droit d’opposition au traitement de vos données : dans certains cas, vous pouvez vous opposer à tout moment à ce que Beamy utilise certaines de vos données (en particulier, vous avez le droit de vous désabonner) ;
  • d’un droit de retirer votre consentement ;
  • d’un droit de décider du sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en envoyant un email à l’adresse suivante : dpo@beamy.io.

9 - Transfert de données personnelles

Beamy n’a pas l’intention de transférer les données collectées hors de l’Union européenne.

10 - Droit de réclamation auprès de la CNIL

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse ci-dessous si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation en vigueur :

CNIL – Service des plaintes
3, place de Fontenoy – TSA 80715 –
75334 PARIS CEDEX 07
Tél. : 01 53 73 22 22

11 - Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de contrats conclus avec nos clients

Dans le cadre des contrats conclus avec nos clients, Beamy peut traiter les données personnelles des salariés de nos clients. Beamy effectue ces traitements en tant que sous-traitant de données personnelles au sens du RGPD, conformément aux instructions du client, ce dernier restant le responsable du traitement. Les informations concernant ces traitements sont communiquées aux salariés par le client.

12 - Modifications

La présente politique peut être modifiée ou complétée à tout moment, en particulier en cas d’évolution législative, jurisprudentielle, de décisions et recommandations de la CNIL ou de pratiques.

13 - Informations complémentaires

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Beamy à l’adresse email suivante : dpo@beamy.io.